ЗӨВЛӨХ ҮЙЛЧИЛГЭЭНИЙ ТУХАЙ ЗАРЛАЛ

REQUEST FOR EXPRESSIONS OF INTEREST

1. Erdenes Tavantolgoi JSC ("the Company”) is a Mongolian state-owned company that holds mining licenses to the Tavantolgoi coal deposit, which is regarded as one of the largest high-quality coking coal deposits in the world, located in the Southern Gobi region of Mongolia, approximately 540 km south of Ulaanbaatar, the capital cityof Mongolia, and approximately 250 km from the Mongolia-China border crossing at GashuunSukhait. The Tavantolgoi coal deposit is also one of Mongolia’s key assets and strategically important mineral deposits.

 

In accordance with Resolution #73, issued by the Mongolian Parliament (the State Great Khural) on June 29, 2018, the Company plans to offer up to 30% of its shares on the international stock markets. The Government of Mongolia aims to complete the IPO as soon as practicable taking into consideration prevailing market conditions and the likely success of the initial public offering ("IPO”).

 

2. In order to assist in achieving readiness for the IPO process, the Company is seeking an international technical consultant, who is willing to provide services for developing the independent technical reports in conformity with the requirements of the Hong Kong/New York Stock Exchanges. Interested candidates who meet the following requirements are requested to apply:

 

2.1.Must have an international experience of working more than 10 years, possessing competent person, unit or team with expertise in international capital markets;

 

2.2.Must have no less than 5-year of proven track records of advising on entities for international capital markets, particularly the Hong Kong/New York Stock Exchanges; and,

 

2.3.Must have an extensive international experience in providing consulting services in the mining sector, in particular the coal industry.

 

3.Interested candidates are required to provide the following documentation demonstrating their qualifications to perform the services:

 

3.1. Profile of the company;

 

3.2. Documents certifying competency of the consultant for developing independent technical report, consistent with the requirements of the Hong Kong/New York Stock Exchanges (a copy of license/certificate for individual/legal entity for providing technical consulting services);

 

3.3. Documents certifying the experience in the mining sector providing similar services (a copy of contracts, contracts assessment or reference letters by clients);

 

3.4. Introduction of team members’ expertise (educational background, professional qualifications, work experience etc.);

 

3.5. A letter by the candidate certifying timely payments of tax, fees and charges in the jurisdiction of the establishment; and,

 

3.6. A letter by the candidate confirming non-occurrence of the following conditions[1]:

 

(i)insolvency, liquidation, arrangement with lender(s) to avoid bankruptcy, termination of business activities or any other similar cases under the laws of the relevant jurisdiction;

 

(ii)failure to pay taxes, charges or fees in accordance with laws and regulations of Mongolia or the relevant jurisdiction;

 

(iii)decision of the court or another relevant authority proving breach of procurement contracts or breach in respect of professional activities; and,

 

(iv)decision of the court in respect of corruption offence committed in the past 3 years.

 

Interested candidates are requested to submit their expressions of interest by post to the address below which must be received by the Company no later than 5 pm (Ulaanbaatar time), October 18, 2018.

Address: Independent Technical Report-Expression of Interest

Erdenes Tavantolgoi JSC

8th floor, Finance Center

Jigjidjav Street 8

1st khoroo, Chilgeltei district,

Ulaanbaatar, Mongolia

Attention: Manduul Nyamandeleg

 

Tel: +976-70147585 (780 ext)

Email: enquiries3@erdenestt.mn

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CLARIFICATION ON THE REQUEST FOR EXPRESSION OF INTEREST

FOR INDEPENDENT TECHNICAL REPORT ("REOI”)

1. Response to REOI is required to be submitted by post i.e. paper version. Please ensure that the response is received by us no later than 5 pm, 18 October 2018.

·An interested party’s EOI dispatched by 18 October via international express delivery services such as DHL, UPS and FedEx that have branches in Mongolia, and of which tracking number has been sent to the e-mail address that stated on EOI shall be considered delivered on time.

· In case of in person delivery of EOI, please bring your personal ID card.

 

2.Response received by email (or through any other electronic means) will not be accepted.

 

3.Tender process consists of two stages. The first stage is to identify and shortlist potential bidders by way of obtaining general information. Therefore, interested candidates are only required to submit the information and documents set out in the REOI. Fee proposal is not required at this stage.

 

In the second stage, the shortlisted candidates will receive a request for proposal ("RFP”). Based on the RFP, the shortlisted candidates are requested to provide a fee proposal.

 

This is a statement by the interested candidates. Please note that there is no need to provide any documents with respect to section 3.6 and 3.5 of the REOI.

 

ЗӨВЛӨХ ҮЙЛЧИЛГЭЭНИЙ ТУХАЙ ЗАРЛАЛ

1. "Эрдэнэс-Тавантолгой” ХК нь (цаашид "Компани” гэх) дэлхийд томоохонд тооцогдох өндөр чанартай коксжих нүүрсний Тавантолгойн ордын тусгай зөвшөөрлийг эзэмшигч, Монгол улсын төрийн өмчит хувьцаат компани юм. Тавантолгойн орд нь Улаанбаатар хотоос урагшаа 540 км орчим, Монгол-Хятадын хилийн Гашуунсухайт боомтоос 250 км орчимд зайд өмнийн говийн бүсэд байрладаг. Тавантолгойн орд нь Монгол Улсын стратегийн ач холбогдол бүхий томоохон ордуудын нэг юм.

 

Монгол Улсын Их Хурлын 2018 оны 6 дугаар сарын 29-ний өдрийн 73 дугаар тогтоолд компанийн хувьцааны 30 хүртэлх хувийг гадаадын хөрөнгийн биржид арилжаалах тухай тусгасан. Монгол Улсын Засгийн Газар нь анхдагч зах зээлд хувьцаа гаргах ("IPO”) үйл ажиллагааг зах зээлийн таатай үеийг ашиглан даруй гаргахаар ажиллаж байна.

 

2. Энэ ажлын хүрээнд Хонконг эсвэл Нью-Йоркийн хөрөнгийн биржийн шаардлагад нийцсэн хараат бус техникийн нэгдсэн тайлан боловсруулах техникийн зөвлөх үйлчилгээг үзүүлэх олон улсын зөвлөхийг сонгон шалгаруулах тул зөвлөх үйлчилгээ үзүүлэх хүсэлтэй, дор дурдсан шалгуурыг хангасан сонирхсон этгээд мэдүүлгээ ирүүлнэ үү.

 

2.1.Олон улсын төвшинд 10-аас дээш жил үйл ажиллагаа явуулсан, олон улсын хөрөнгийн зах зээлийн туршлагатай эрх бүхий этгээд, нэгж, багтай байх;

 

2.2.Хонконг, Нью-Йоркийн хөрөнгийн бирж зэрэг олон улсын хөрөнгийн зах зээлд зөвлөгөө өгч ажилласан 5-аас доошгүй жилийн туршлагатай байх;

 

2.3.Уул уурхай тэр дундаа нүүрснийсалбарт олон улсын зөвлөх үйлчилгээ үзүүлсэн туршлагатай байх.

 

3. Мэдүүлгээ ирүүлж буй зөвлөх нь уг үйлчилгээг гүйцэтгэх чадвартайг нотлох дараах мэдээлэл, баримт бичгийг ирүүлнэ. Үүнд:

 

3.1Техникийн зөвлөхийн танилцуулга;

 

3.2Хонконг болон Нью-Йоркийн хөрөнгийн биржийн шаардлагын дагуу хараат бус техникийн нэгдсэн тайлан боловсруулах эрхтэйг нотлох баримт (техникийн зөвлөх хувь хүн, хуулийн этгээдийн тусгай зөвшөөрөл, гэрчилгээний хуулбар);

 

3.3Уул уурхайн салбарт адил төрлийн үйлчилгээг үзүүлж байсан туршлагатайг нотлох баримт (гэрээ, гэрээ дүгнэсэн акт эсвэл үйлчилгээг гүйцэтгүүлсэн захиалагчаас олгосон тодорхойлолт гэх мэт);

 

3.4Зөвлөх үйлчилгээг гүйцэтгэх мэргэшсэн багийн танилцуулга (боловсрол, мэргэжлийн ур чадвар, ажлын туршлагын талаарх мэдээлэл);

 

 

3.5Зөвлөх этгээдийн татвар, хураамж, төлбөрийг хуулийн хугацаанд төлдөг болохыг тодорхойлсон сонирхогч этгээдийн захиа;

 

3.6Зөвлөх этгээдийн дараах нөхцөл байдал байхгүй талаарх мэдэгдэл[2]. Үүнд:

 

(i) Tөлбөрийн чадваргүй болсон, татан буугдаж байгаа, дампуурлаас зайлсхийх зорилгоор зээлдүүлэгчтэй тохиролцсон, бизнесийн үйл ажиллагааг нь зогсоосон, эсхүл үүсгэн байгуулагдсан улсын хуулийн дагуу дээр дурдсантай адилтгах нөхцөл үүссэн;

 

(ii) Үүсгэн байгуулагдсан улсын хуулийн дагуу татвар, хураамж, төлбөр төлөөгүй;

 

(iii) Cүүлийн 3 жилийн хугацаанд худалдан авах ажиллагаанд оролцохдоо гэрээний үүргээ ноцтой зөрчсөн, биелүүлээгүй, эсхүл мэргэжлийн үйл ажиллагаанд алдаа гаргасныг шүүх, эрх байгууллага тогтоосон;

 

(iv) Cүүлийн 3 жилийн хугацаанд авилгалын гэмт хэрэг үйлдсэнийг шүүх тогтоосон.

 

Сонирхсон этгээд мэдүүлгээ 2018 оны 10дугаар сарын18-ныөдрийн 17 цаг 00 минутын (Улаанбаатарын цаг) дотор доорх хаягаар ирүүлнэ үү.

 

Хаяг: Хараат бус техникийн нэгдсэн тайлан-Зөвлөх үйлчилгээний тухай зарлал

Эрдэнэс-Тавантолгой ХК

Улаанбаатар хот-14240, Чингэлтэй дүүрэг,

1-р хороо, Жигжиджавын гудамж, 8-р байр, Финанс төв

Хэнд: Мандуул Нямандэлэг

 

Утас: +976-70147585 (780 ext)

Цахим хаяг: enquiries3@erdenestt.mn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



[1] Article 14.1 of the Law of Mongolia on Procurement of Good and Services using the State and Local Funds

[2] Төрийн болон орон нутгийн өмчөөр ажил, бараа, үйлчилгээ худалдан авах тухай хуулийн 14.1-д заасан